Autor: Szwak i Spółka

W dzisiejszym wydaniu Rzeczpospolita udzielamy rekomendacji jak przeciwdziałać nieautoryzowanym transakcjom w przedsiębiorstwie oraz jak na bezpieczeństwo transakcji wpływa outsourcing usług księgowo-finansowych. “Powierzenie tego procesu wykwalifikowanym specjalistom, korzystającym z narzędzi digitalizujących procesy przetwarzania danych finansowych, którzy potrafią opracować algorytmy zabezpieczeń, minimalizują ryzyko kradzieży i pomyłek oraz zabezpieczają zarząd przed odpowiedzialnością. Takie umiejętności posiadają centra finansowo-księgowe, które osiągają to m.in. dzięki stosowaniu najnowszych technologii połączonych z wieloletnim doświadczeniem merytorycznym doradców. Firmy oferujące outsourcing usług”.

https://www.rp.pl/finanse/art40346131-jak-zapobiegac-nieautoryzowanym-transakcjom-w-przedsiebiorstwie

W dniach 19-22 listopada 2022 r. w Amsterdamie odbyła się konferencja organizowana przez PrimeGlobal – międzynarodowe stowarzyszenie firm księgowych i doradczych, którego jesteśmy członkiem.

Firmę reprezentował Zarząd – Arkadiusz Szwak i Karolina Walczak, znaleźliśmy się wśród ponad 160 uczestników wydarzenia, pochodzących z 27 krajów.

Pracowaliśmy nad utrzymaniem  pozycji jednego z liderów digitalizacji w PG oraz rozwojem naszego International Accounting Centre (projekt IAC) czyli wdrażania naszego modelu i narzędzi pracy w firmach księgowych z innych krajów, którego pierwszymi uczestnikami są członkowie Prime Global z Gruzji oraz Hiszpanii.

Przez 4 dni, 70% czasu wypełniały rozmowy, warsztaty oraz merytoryczne i partnerskie dyskusje, a 30% wypełniły wykłady o szerokim wachlarzu wiedzy (informacji globalnych o ekonomii, mentalnych, szerszego spojrzenia na siebie i zespoły w zakresie mocnych i słabych punktów, możliwości w zakresie digitalizacji, w których jako firma, w ocenie innych członków z Europy dominujemy.)

Podziwianie  dzieł Rembrandta w Rijksmuseum wraz z kilkuset osobowymi firmami księgowych, połączone ze zwiedzaniem ośrodka sportu paraolimpijskiego, pozwala inaczej spojrzeć na możliwości swoich zespołów i uczy dostosowania oczekiwań do możliwości.

Relacje z 136 reprezentantami 60 firm pochodzących z 27 krajów zwiększają nasze doświadczenie, dzięki któremu realizujemy nasz projekt IAC (International Accounting Centre), w którym wykorzystując model obsługi księgowej i narzędzia digitalizacji (www.spicesolutions.pl) łączymy w rolach zleceniodawcy i podwykonawcy firmy księgowe z różnych części świata (my pracujemy dla firm księgowych z Hiszpanii oraz Włoch, firmy księgowe z Gruzji i Rumunii pracują dla nas).

Ciekawym zwrotem zakończyła się jedna ze wspomnianych dyskusji – keep calm and do your job!
Z tym hasłem wracamy do codziennej pracy, na którą dzięki takim spotkaniom patrzymy już z nieco innej perspektywy i przygotowujemy się do udziału w tegorocznych konferencjach PrimeGlobal w Chorwacji oraz w Singapurze.

Do kiedy dokumenty muszą być przekazane księgowej, co, jeśli termin zostanie przekroczony i kto ponosi odpowiedzialność za błędy – takie m. in. zapisy w kontrakcie znacznie ułatwią współpracę. A do tego informacje o RODO, AML i MDR.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 3 października 2022 r. i dostępny jest tutaj.

Wyczerpującego wykazu wydatków uznawanych za koszty uzyskania przychodów nie ma nikt, nawet fiskus. Po prostu życie gospodarcze jest zbyt bogate. Sporządziliśmy jednak z ekspertami przykładowe zestawienie, wykorzystując bogate orzecznictwo w tym zakresie oraz interpretacje dyrektora KIS. Podpowiadamy w nim, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych, jakich nie, a które mogą być przedmiotem sporów. Taką ściągę biura rachunkowe powinny mieć pod ręką, bo pozwoli ona szybko rozwiązać wątpliwości klientów.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 3 października 2022 r. i dostępny jest tutaj.

Czy lepiej złożyć zerowy JPK_VAT, czy w ogóle nie wysyłać pliku, jeśli podatnik nie dostarczył niezbędnych dokumentów – to cały czas aktualny dylemat wielu księgowych.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 9 maja 2022 r. i dostępny jest tutaj.

W związku z chaosem prawnym, który spowodował Polski Ład, księgowi się zastanawiają, które przepisy stosować – ustawę o PIT czy rozporządzenie z 7 stycznia br. ws. zaliczek na PIT. Boją się odpowiedzialności za niezastosowanie któregoś z tych aktów prawnych. Czy księgowi z budżetówki mogą mieć tego typu dylematy? Czy możemy dokonać wyboru, czy musimy z marszu stosować przepisy wykonawcze, choć wiemy, że są co do nich prawne wątpliwości?

Dla Dziennika Gazety Prawnej komentujemy wprowadzone zmiany. Artykuł ukazał się 19 stycznia 2022 r. i jest dostępny tutaj.

Część księgowych już teraz ręcznie przelicza zaliczki na PIT według piątkowego rozporządzenia. Część nie jest w stanie tego zrobić, bo ma zbyt wielu pracowników (firmy) lub klientów (biura rachunkowe) i czeka na zmiany w programach płacowych.

Dla Dziennika Gazety Prawnej komentujemy wprowadzone zmiany. Artykuł ukazał się 12 stycznia 2022 r. i dostępny jest tutaj.

Jak co roku w pierwszym tygodniu grudnia zorganizowaliśmy seminarium prawno-podatkowe. Tegoroczne wydarzenie odbyło się w Centrum Zaawansowanych Technologii Nobel Tower. Partnerem wydarzenia była kancelaria Sommerrey & Partners.

Pierwsze wystąpienie poświęcone zostało analizie nieoczywistych przyczyn zbyt niskich stawek firm usługowych z sektora branży profesjonalnej (prawników, doradców podatkowych, agencji konsultingowych), które analizowane był przez eksperta w dziedzinie zarządzania kancelariami prawnymi.

Kolejny blok zagadnień omawiany był przez ekspertów z zakresu rachunkowości i analityków raportowania danych w stylu Business Intelligence, czyli wykorzystywania sztucznej inteligencji do analizy i czytelnej prezentacji danych zarządczych, w oparciu o które kierownictwo przedsiębiorstw może podejmować kluczowe decyzje zarządcze. Zaprezentowane również zostały możliwe do zastosowania w księgowości nowe technologie, czyli rozwiązania informatyczne usprawniające pracę tak działów księgowości, jak i całych przedsiębiorstw dzięki wdrażaniu elektronicznego obiegu faktur i dokumentów.

Ważnym zagadnieniem, któremu poświęcono znaczną część konferencji były zmiany, jakie w 2022 roku wprowadziły przepisy tzw. Nowego Ładu, czyli ulgi, z jakich przedsiębiorcy będą mogli skorzystać, a przede wszystkim obciążenia, jakimi zostaną dotknięte firmy. Specjaliści w zakresie kadr i płac omówili zmiany w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz ulg, z jakich można będzie skorzystać na podstawie nowych przepisów.

Ostatni panel poświęcony został na omówienie ważnych zmian proceduralnych, jakie powinny zostać wdrożone w przedsiębiorstwach na mocy unijnego prawa, t. j. procedur związanych z przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy oraz z ochroną sygnalistów. Podjęte zostały również zagadnienia z zakresu cyberbezpieczeństwa i jego rosnącej roli w firmach.

Dziękujemy uczestnikom i prelegentom za udział w konferencji oraz jej przygotowanie. Zachęcamy do zapoznania się również z relacją z wydarzenia w formie filmu dostępnego tutaj.

Artykuł ukazał się 15.12.2021 r. w Rzeczpospolitej: https://archiwum.rp.pl/artykul/1464116-Raportowanie-w-stylu-Bussines-Intelligence.html