Kategoria: Uncategorized

Jak co roku, w pierwszym tygodniu grudnia zorganizowaliśmy seminarium prawno-podatkowe. Tegoroczne wydarzenie odbyło się w Centrum Zaawansowanych Technologii Nobel Tower.

Eksperci Szwak i Spółka – CEO Arkadiusz Szwak i CFO Karolina Walczak – omówili nowości w księgowości (np. jakie dokumenty należy obowiązkowo udostępniać urzędom skarbowym) i zmiany wchodzące w życie w 2025 roku oraz możliwości biznesowe i podatkowe wpływające na współpracę i prowadzenie biznesu w Singapurze.

Software house SpiceSolutions dostarczający oprogramowanie do digitalizacji procesów, z którego na co dzień korzysta zespół Szwak&Spółka i ponad 2 000 użytkowników z 200 firm zaprezentował możliwości szybkiego raportowania i przyspieszania działania każdego biznesu. Grupa ponad 60 przedsiębiorców miała okazję zapoznać się z case study obrazującym wzrost efektywności zespołów będący konsekwencją digitalizowania kolejnych procesów – począwszy od wdrożenia oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów, przez dokumentację i wnioski kadrowo-płacowe, program do organizacji i raportowania pracy, aż po kontrolę jakości i zaawansowane, ale przystępne raportowanie business intelligence.

Partnerzy wydarzenia – prawnicy z Kancelarii DSK przybliżyli planowane na kolejny rok zmiany w prawie i podatkach, obowiązki i zagrożenia związane z cyberbezpieczeństwem organizacji oraz ochrony danych osobowych. Przeanalizowane zostały również zagadnienia związane z estońskim CITem.

Seminarium było również okazją do  przybliżenia tematyki kompetencji miękkich przez psycholog Biznesu Magdalenę Kaczmarek z Talent City, która skupiła się w swoim wystąpieniu na skutecznym poszukiwaniu i rozwijaniu talentów w zespołach.

Goście wydarzenia mieli także okazję poznać korzyści ze współpracy z dziennikarzami i budowania eksperckiego wizerunku poprzez wystąpienia w mediach.

Dziękujemy uczestnikom i prelegentom za udział w konferencji oraz jej przygotowanie.

W ostatnim wydaniu International Accounting Bulletin, CEO Arkadiusz Szwak przedstawia w części poświęconej możliwościom i uwarunkowaniom prowadzenia biznesu w Polsce kluczowe kwestie z tym związane, wprowadzane zmiany prawne oraz trendy kształtujące przyszłość branży księgowej.

Najważniejsze wątki poruszone w publikacji:

1. Nadchodzące wdrożenie KSeF (krajowy system einvoicingu) i jego wpływ na digitalizację.
2. Wzrost popytu na usługi doradztwa podatkowego i outsourcingu usług księgowych.
3. Ewolucja obrazu księgowości w Polsce – napędzanej innowacjami i technologią oraz wykwalifikowanymi ekspertami.

A to wszystko w odniesieniu do kształtowania możliwości biznesowych w Polsce. Artykuł dostępny jest tutaj.

Proces od zdarzenia do poprawnej księgowo i podatkowo prezentacji jego wpływu na finanse firmy, czyli de facto usługi księgowej, dzięki digitalizacji procesów narzędziami SpiceSolutions można skrócić do nawet do 7 sekund. Nasze oprogramowanie umożliwia prowadzenie pełnej księgowości ponad 200 firmom i co miesiąc obsługuje do 100 tys. dokumentów. Co godzinę z tych programów korzysta 1,5 tys. użytkowników – mówi w wywiadzie dla Pulsu Biznesu o planach rozwoju SpiceSolution CEO Arkadiusz Szwak i dodaje: Nasze innowacyjne oprogramowania, z których sami korzystamy w Szwak i Spółka, takie jak eCurcuma i eWasabi, zdobyły już uznanie w Singapurze, na Dominikanie, a także w wielu innych krajach. Planujemy dalszą ekspansję, zwłaszcza w Azji i debiut na rynku NewConnect.

Wywiad ukazał się w Pulsie Biznesu 29 lipca 2024 r. i dostępny jest tutaj.

W dzisiejszym wydaniu Rzeczpospolita udzielamy rekomendacji jak przeciwdziałać nieautoryzowanym transakcjom w przedsiębiorstwie oraz jak na bezpieczeństwo transakcji wpływa outsourcing usług księgowo-finansowych. “Powierzenie tego procesu wykwalifikowanym specjalistom, korzystającym z narzędzi digitalizujących procesy przetwarzania danych finansowych, którzy potrafią opracować algorytmy zabezpieczeń, minimalizują ryzyko kradzieży i pomyłek oraz zabezpieczają zarząd przed odpowiedzialnością. Takie umiejętności posiadają centra finansowo-księgowe, które osiągają to m.in. dzięki stosowaniu najnowszych technologii połączonych z wieloletnim doświadczeniem merytorycznym doradców. Firmy oferujące outsourcing usług”.

https://www.rp.pl/finanse/art40346131-jak-zapobiegac-nieautoryzowanym-transakcjom-w-przedsiebiorstwie

W dniach 13-15 marca 2024 r., wzięliśmy udział w technicznej konferencji PrimeGlobal w Wiedniu. Na forum 140 księgowych oraz doradców z blisko 40 krajów z 5 kontynentów Arkadiusz Szwak wspólnie z dr Emanuele Ferrari z włoskiej firmy doradczej Ferrari Associati prezentowali ideę digitalizacji procesów w księgowości.

Przedstawiliśmy korzyści e-invoicingu, sposób wdrożenia i korzystania z narzędzi digitalizacji z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju miękkich umiejętności i możliwości społecznych rozwijanych zespołów specjalistów.

Połączyliśmy teorię również Rzymskiego Uniwersytetu i case study naszych firm aby zaprezentować blisko 250% wyższą efektywność zdigitalizowanej księgowości.

Cieszymy się z możliwości wymiany wiedzy oraz doświadczeń z praktykami innych firm księgowych, które na pewno wykorzystamy w naszym wspólnym projekcie digitalizującym procesy zwłaszcza w księgowości jakim jest SpiceSolutions.it

W dniach 19-22 listopada 2022 r. w Amsterdamie odbyła się konferencja organizowana przez PrimeGlobal – międzynarodowe stowarzyszenie firm księgowych i doradczych, którego jesteśmy członkiem.

Firmę reprezentował Zarząd – Arkadiusz Szwak i Karolina Walczak, znaleźliśmy się wśród ponad 160 uczestników wydarzenia, pochodzących z 27 krajów.

Pracowaliśmy nad utrzymaniem  pozycji jednego z liderów digitalizacji w PG oraz rozwojem naszego International Accounting Centre (projekt IAC) czyli wdrażania naszego modelu i narzędzi pracy w firmach księgowych z innych krajów, którego pierwszymi uczestnikami są członkowie Prime Global z Gruzji oraz Hiszpanii.

Przez 4 dni, 70% czasu wypełniały rozmowy, warsztaty oraz merytoryczne i partnerskie dyskusje, a 30% wypełniły wykłady o szerokim wachlarzu wiedzy (informacji globalnych o ekonomii, mentalnych, szerszego spojrzenia na siebie i zespoły w zakresie mocnych i słabych punktów, możliwości w zakresie digitalizacji, w których jako firma, w ocenie innych członków z Europy dominujemy.)

Podziwianie  dzieł Rembrandta w Rijksmuseum wraz z kilkuset osobowymi firmami księgowych, połączone ze zwiedzaniem ośrodka sportu paraolimpijskiego, pozwala inaczej spojrzeć na możliwości swoich zespołów i uczy dostosowania oczekiwań do możliwości.

Relacje z 136 reprezentantami 60 firm pochodzących z 27 krajów zwiększają nasze doświadczenie, dzięki któremu realizujemy nasz projekt IAC (International Accounting Centre), w którym wykorzystując model obsługi księgowej i narzędzia digitalizacji (www.spicesolutions.pl) łączymy w rolach zleceniodawcy i podwykonawcy firmy księgowe z różnych części świata (my pracujemy dla firm księgowych z Hiszpanii oraz Włoch, firmy księgowe z Gruzji i Rumunii pracują dla nas).

Ciekawym zwrotem zakończyła się jedna ze wspomnianych dyskusji – keep calm and do your job!
Z tym hasłem wracamy do codziennej pracy, na którą dzięki takim spotkaniom patrzymy już z nieco innej perspektywy i przygotowujemy się do udziału w tegorocznych konferencjach PrimeGlobal w Chorwacji oraz w Singapurze.

Do kiedy dokumenty muszą być przekazane księgowej, co, jeśli termin zostanie przekroczony i kto ponosi odpowiedzialność za błędy – takie m. in. zapisy w kontrakcie znacznie ułatwią współpracę. A do tego informacje o RODO, AML i MDR.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 3 października 2022 r. i dostępny jest tutaj.

Wyczerpującego wykazu wydatków uznawanych za koszty uzyskania przychodów nie ma nikt, nawet fiskus. Po prostu życie gospodarcze jest zbyt bogate. Sporządziliśmy jednak z ekspertami przykładowe zestawienie, wykorzystując bogate orzecznictwo w tym zakresie oraz interpretacje dyrektora KIS. Podpowiadamy w nim, jakie wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych, jakich nie, a które mogą być przedmiotem sporów. Taką ściągę biura rachunkowe powinny mieć pod ręką, bo pozwoli ona szybko rozwiązać wątpliwości klientów.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 3 października 2022 r. i dostępny jest tutaj.

Czy lepiej złożyć zerowy JPK_VAT, czy w ogóle nie wysyłać pliku, jeśli podatnik nie dostarczył niezbędnych dokumentów – to cały czas aktualny dylemat wielu księgowych.

Zagadnienie komentujemy dla Dziennika Gazety Prawnej. Artykuł ukazał się 9 maja 2022 r. i dostępny jest tutaj.