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Wie jedes Jahr haben wir in der ersten Dezemberwoche ein Seminar zu Rechts- und Steuerfragen organisiert. Die diesjährige Veranstaltung fand im Zentrum für fortgeschrittene Technologien Nobel Tower statt.

Die Experten Szwak und Co. – CEO Arkadiusz Szwak und CFO Karolina Walczak – haben die Neuigkeiten in der Buchhaltung (z.B. welche Dokumente unbedingt den Finanzbehörden zur Verfügung gestellt werden müssen) und die Änderungen, die 2025 in Kraft treten werden, sowie die geschäftlichen und steuerlichen Möglichkeiten, die die Zusammenarbeit und die Geschäftstätigkeit in Singapur beeinflussen, besprochen.

Die Softwarefirma SpiceSolutions, die Software zur Digitalisierung von Prozessen liefert, von der das Team Szwak&Spółka sowie über 2000 Benutzer aus 200 Unternehmen täglich profitieren, hat die Möglichkeiten der schnellen Berichterstattung und der Beschleunigung von Geschäftsabläufen präsentiert. Eine Gruppe von über 60 Unternehmern hatte die Gelegenheit, sich mit einer Fallstudie vertraut zu machen, die den Anstieg der Effizienz der Teams veranschaulicht, der die Folge der Digitalisierung weiterer Prozesse ist – angefangen bei der Einführung von Software für den elektronischen Dokumentenfluss über die Dokumentation und Anträge im Personal- und Lohnbereich, ein Programm zur Organisation und Berichterstattung der Arbeit bis hin zur Qualitätskontrolle und fortgeschrittener, aber zugänglicher Business-Intelligence-Berichterstattung.

Die Event-Partner – Juristen der Kanzlei DSK – stellten die für das nächste Jahr geplanten Änderungen im Recht und in den Steuern, die Pflichten und Risiken im Zusammenhang mit der Cybersicherheit von Organisationen sowie dem Datenschutz vor. Auch Fragen bezüglich der estnischen Körperschaftsteuer wurden analysiert.

Das Seminar war auch eine Gelegenheit, die Themen der Soft Skills durch die Wirtschaftspsychologin Magdalena Kaczmarek von Talent City näher zu bringen, die sich in ihrem Vortrag auf die effektive Suche nach und Entwicklung von Talenten in Teams konzentrierte.

Die Teilnehmer der Veranstaltung hatten auch die Gelegenheit, die Vorteile der Zusammenarbeit mit Journalisten und den Aufbau eines Expertenimages durch Medienauftritte kennenzulernen.

Wir danken den Teilnehmern und Referenten für ihre Teilnahme an der Konferenz und deren Vorbereitung.

In der letzten Ausgabe des International Accounting Bulletin präsentiert CEO Arkadiusz Szwak in dem Abschnitt, der den Möglichkeiten und Bedingungen der Geschäftstätigkeit in Polen gewidmet ist, die wichtigsten damit verbundenen Fragen, eingeführte rechtliche Änderungen und Trends, die die Zukunft der Buchhaltungsbranche gestalten.

Die wichtigsten Themen, die in der Veröffentlichung angesprochen werden:

1. Die bevorstehende Einführung des KSeF (nationales System für elektronische Rechnungsstellung) und dessen Einfluss auf die Digitalisierung.
2. Ein Anstieg der Nachfrage nach Steuerberatung und Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen.
3. Die Evolution des Buchhaltungsbildes in Polen – getrieben von Innovationen und Technologie sowie qualifizierten Experten.

Und das alles im Hinblick auf die Bildung von Geschäftsmöglichkeiten in Polen. Der Artikel ist hier verfügbar.

Der Prozess von Ereignis zu korrekter buchhalterischer und steuerlicher Darstellung seiner Auswirkungen auf die Finanzen des Unternehmens, also de facto eine Buchhaltungsdienstleistung, kann dank der Digitalisierung von Prozessen mit den Werkzeugen von SpiceSolutions auf bis zu 7 Sekunden verkürzt werden. Unsere Software ermöglicht die vollständige Buchhaltung für über 200 Unternehmen und bearbeitet monatlich bis zu 100.000 Dokumente. Stündlich nutzen 1.500 Benutzer diese Programme – sagt Arkadiusz Szwak, CEO von SpiceSolution, im Interview mit Puls Biznesu über die Expansionspläne. Er fügt hinzu: Unsere innovativen Softwarelösungen, die wir selbst bei Szwak und Partner nutzen, wie eCurcuma und eWasabi, haben bereits Anerkennung in Singapur, der Dominikanischen Republik sowie in vielen anderen Ländern gefunden. Wir planen eine weitere Expansion, insbesondere in Asien und den Debüt auf dem NewConnect-Markt.

Das Interview erschien in Puls Biznesu am 29. Juli 2024 und ist hier verfügbar.

In der heutigen Ausgabe von Rzeczpospolita geben wir Empfehlungen, wie man unautorisierte Transaktionen im Unternehmen verhindern kann und wie sich das Outsourcing von buchhaltungs- und finanzdienstleistungen auf die Sicherheit von Transaktionen auswirkt. “Die Übertragung dieses Prozesses an qualifizierte Fachleute, die digitale Werkzeuge zur Verarbeitung von Finanzdaten nutzen und in der Lage sind, Sicherheitsalgorithmen zu entwickeln, minimiert das Risiko von Diebstahl und Fehlern und schützt die Unternehmensleitung vor Haftung. Solche Fähigkeiten besitzen finanz- und buchhaltungszentren, die dies unter anderem durch den Einsatz neuester Technologien in Verbindung mit jahrelanger fachlicher Erfahrung der Berater erreichen. Unternehmen, die Outsourcing-Dienstleistungen anbieten.”

Der Artikel erschien am 17. Mai 2024 in der Rzeczpospolita und ist hier verfügbar.

Vom 13. bis 15. März 2024 haben wir an der technischen Konferenz von PrimeGlobal in Wien teilgenommen. Auf dem Forum präsentierten Arkadiusz Szwak gemeinsam mit Dr. Emanuele Ferrari von der italienischen Unternehmensberatung Ferrari Associati die Idee der Digitalisierung von Prozessen in der Buchhaltung vor 140 Buchhaltern und Beratern aus fast 40 Ländern auf 5 Kontinenten.

Wir haben die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung, die Implementierung und Nutzung von Digitalisierungstools unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Entwicklung von Soft Skills und sozialen Kompetenzen, die in den Teams von Fachleuten entwickelt werden, vorgestellt.

Wir haben auch die Theorie der Universität Rom und Fallstudien unserer Unternehmen kombiniert, um eine fast 250% höhere Effizienz der digitalisierten Buchhaltung zu präsentieren.

Wir freuen uns über die Möglichkeit des Wissens- und Erfahrungsaustauschs mit Praktikern anderer Buchhaltungsunternehmen, die wir sicherlich in unserem gemeinsamen Projekt zur Digitalisierung von Prozessen, insbesondere in der Buchhaltung, nutzen werden, das SpiceSolutions.it heißt.

Vom 6. bis 9. November 2023 nahmen wir an der Weltkonferenz von PrimeGlobal in Miami teil. Wir tauschten Erfahrungen aus, erfrischten und knüpften Beziehungen zu etwa 300 Rechnungsprüfern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern aus nahezu 40 Ländern auf allen Kontinenten.

Die Diskussionen, Workshops und Präsentationen konzentrierten sich hauptsächlich auf die Dienstleistungen, die wir anbieten, und darauf, wie wir diese mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz verändern sollten. Über drei Tage hinweg vertieften wir das Wissen, welche Berater wir sein sollten, und dass wir als Unternehmen den Fokus auf die sogenannten Soft Skills unserer Teams legen sollten.

Es wird zunehmend normal, sich von typischen technischen, harten Fähigkeiten in Richtung weicher Fähigkeiten zu distanzieren. In präzisen Berechnungen und Analysen – auch von Vorschriften – wird uns die künstliche Intelligenz ersetzen, jedoch kann KI den Menschen nicht in den Beziehungen ersetzen, die in unserem vertrauensbasierten Beruf notwendig sind. Inspirierend war das Wissen darüber, wie man beim Management von Teams bewertet, um die Talente zu würdigen und deren Entwicklung zu ermöglichen.

Wir haben uns vergewissert, dass wir nicht mit künstlicher Intelligenz konkurrieren sollten, sondern mit ihr zusammenarbeiten.

Indem wir das erworbene Wissen angemessen nutzen, haben wir die Umsetzung unserer Jahresziele geplant – noch höhere Qualität sowie eine bessere und etwas andersartige, freundlichere und effektivere Kommunikation.

Vom 19. bis 22. November 2022 fand in Amsterdam eine Konferenz statt, die von PrimeGlobal – einem internationalen Verband von Buchhaltungs- und Beratungsgesellschaften, dessen Mitglied wir sind – organisiert wurde.

Die Firma wurde durch den Vorstand vertreten – Arkadiusz Szwak und Karolina Walczak, und wir fanden uns unter mehr als 160 Teilnehmern der Veranstaltung aus 27 Ländern wieder.

Wir arbeiteten daran, unsere Position als einer der Führer in der Digitalisierung bei PG zu halten und unser International Accounting Centre (Projekt IAC) zu entwickeln, das die Implementierung unseres Modells und unserer Arbeitswerkzeuge in Buchhaltungsfirmen aus anderen Ländern umfasst, deren erste Teilnehmer Prime Global-Mitglieder aus Georgien und Spanien sind.

Für 4 Tage füllten 70 % der Zeit Gespräche, Workshops sowie sachliche und partnerschaftliche Diskussionen, während 30 % mit Vorträgen über ein breites Wissensspektrum gefüllt wurden (globale Informationen über die Wirtschaft, mentale Aspekte, eine breitere Perspektive auf sich selbst und auf Teams hinsichtlich Stärken und Schwächen, Möglichkeiten der Digitalisierung, in denen wir als Unternehmen in der Einschätzung anderer Mitglieder aus Europa dominieren).

Die Bewunderung der Werke Rembrandts im Rijksmuseum zusammen mit mehreren Hundert Buchhaltungsunternehmen, verbunden mit einer Besichtigung des Paraolympischen Sportzentrums, ermöglicht eine andere Sichtweise auf die Möglichkeiten seiner Teams und lehrt, die Erwartungen an die Fähigkeiten anzupassen.

Die Beziehungen zu 136 Vertretern von 60 Unternehmen aus 27 Ländern erweitern unsere Erfahrung, mit der wir unser Projekt IAC (International Accounting Centre) umsetzen, in dem wir durch die Nutzung eines Buchhaltungsservice-Modells und Digitalisierungswerkzeuge (www.spicesolutions.pl) Buchhaltungsfirmen aus verschiedenen Teilen der Welt in den Rollen von Auftraggebern und Subunternehmern verbinden (wir arbeiten für Buchhaltungsfirmen aus Spanien und Italien, Buchhaltungsfirmen aus Georgien und Rumänien arbeiten für uns).

Eine der erwähnten Diskussionen endete mit einer interessanten Wendung – Keep calm and do your job! Mit diesem Motto kehren wir zu unserer täglichen Arbeit zurück, die wir dank solcher Treffen bereits aus einer etwas anderen Perspektive betrachten und uns auf die Teilnahme an den diesjährigen PrimeGlobal-Konferenzen in Kroatien und Singapur vorbereiten.

Es gibt kein erschöpfendes Verzeichnis von Ausgaben, die als Betriebskosten anerkannt werden, nicht einmal die Finanzverwaltung. Das wirtschaftliche Leben ist einfach zu facettenreich. Wir haben jedoch zusammen mit Experten eine Beispieltabelle erstellt, die sich auf die umfangreiche Rechtsprechung auf diesem Gebiet sowie die Auslegungen des Direktors der KIS stützt. Wir geben Hinweise darauf, welche Ausgaben als steuerliche Kosten anerkannt werden können, welche nicht und welche Gegenstand von Streitigkeiten sein können. Ein solches Nachschlagewerk sollten Buchhaltungsbüros zur Hand haben, da es hilft, die Zweifel der Kunden schnell zu klären.

Wir kommentieren das Thema für das Dziennik Gazeta Prawna. Der Artikel erschien am 3. Oktober 2022 und ist hier verfügbar.

Bis wann müssen die Dokumente der Buchhalterin übergeben werden, was passiert, wenn die Frist überschritten wird und wer für Fehler verantwortlich ist – solche Punkte im Vertrag erleichtern die Zusammenarbeit erheblich. Dazu Informationen zu GDPR, AML und MDR.

Wir kommentieren das Thema für die Zeitung Dziennik Gazeta Prawna. Der Artikel erschien am 3. Oktober 2022 und ist hier verfügbar.

Ist es besser, eine null JPK_VAT einzureichen oder die Datei überhaupt nicht zu senden, wenn der Steuerpflichtige die erforderlichen Dokumente nicht geliefert hat? Das ist nach wie vor das aktuelle Dilemma vieler Buchhalter.

Wir kommentieren das Thema für die Dziennik Gazety Prawnej. Der Artikel erschien am 9. Mai 2022 und ist hier verfügbar.